1

上级党组织有关党的建设的文件材料,针对本校的批复、通知

30年

2

上级党组织有关领导对本校党委相关工作的指示、批示

30年

3

本校党委常委会会议、党委全会会议记录、纪要及议题材料。

永久

4

党委年度工作计划、总结

永久

5

学校党委发布的下行文（正式文件）

重要的永久

一般的30年

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

学校党委接受上级巡视工作中形成的重要文件材料

重要的永久

一般的30年

8

党委主要负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿

永久

9

党群系统启用、销毁印章、印模的通知等文件材料

永久

10

党委保密工作的重要文件

30年

11

重要的群众来信来访及处理材料

30年

12

党委与有关单位联系、协商工作的来往文件（正式公文）

30年

13

巡察工作相关重要文件材料

重要的永久

一般的30年

1

上级有关纪检监察工作的重要文件（非涉密）

30年

2

纪检监察工作规章制度（仅限OA公开发布）

30年

3

纪检监察工作计划、总结、报告、批复、公告、请示等文件材料

30年

4

校纪委会议记录

永久

5

纪检监察工作大事记

永久

一

组织

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

30年

2

本校组织工作计划、总结

30年

3

本校组织机构设置、变动的批复

永久

4

落实政策的有关材料

30年

5

副处级以上干部名册及任免文件

永久

6

科级干部名册及任免文件

30年

7

总支、支部改选批复材料

30年

8

总支、支部委员名册

30年

9

党员名册、党费交纳、使用、管理说明

30年

10

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

永久

11

发展新党员、预备党员转正的名册

永久

12

本校中国共产党党内统计年报表

永久

13

表彰先进党支部、优秀党员的决定

30年

14

本校出席市级以上党代会名单

30年

15

党员自费留学、探亲期间保留党籍的证明材料

30年

16

党员转组织关系的介绍信和存根

永久

17

组织工作大事记、组织机构沿革

永久

二

党校

1

上级党组织关于党员培训、教育工作的文件

30年

2

本校党员的教育、管理文件材料

30年

3

党校学员名册、成绩

30年

4

党校工作计划、总结等文件材料

永久

5

党校规章制度

30年

三

本校党代会文件材料

1

大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、音频、视频、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等

永久

2

提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

30年

3

工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样

30年

1

上级关于宣传工作的文件、通知等

30年

2

上级关于意识形态工作的文件、通知

30年

3

上级领导来校视察、访问等相关资料

永久

4

宣传工作规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料

永久

5

宣传工作计划、总结、报告、决定、通知

30年

6

政治理论学习的通知、计划、总结

30年

7

重庆三峡学院报、自检报告及社会效益考核得分报告

永久

8

学校意识形态工作研判材料

永久

9

学校关于意识形态工作的意见、通知、预案等

30年

10

有关意识形态工作向学校党委及上级部门的请示、报告和批复等

30年

11

党委理论中心组学习的通知、计划、总结、纪要、决议及会议讨论的文件等材料

30年

12

反映学校历史发展重要活动的相关资料

永久

13

有关宣传工作向学校党委及上级部门的请示、报告和批复等

30年

1

上级关于统战工作的重要文件、通知

30年

2

本校统战工作计划、总结、报告、决定、公告、请示、批复、通知等文件材料

30年

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表、获奖材料

30年

4

统战工作重要会议记录/纪要、大事记

30年

5

组织或承办的重要会议、活动材料

30年

6

各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料

永久

7

各民主党派机构设置、负责人及成员名册、人员职务任免、表彰、新成员发展等材料

永久

8

台、港、澳和侨务工作材料

30年

9

统战工作大事记

永久

10

来信来访处理材料、统战信息工作材料

30年

一

工会

1

上级有关工会工作的文件

30年

2

工会工作规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料

永久

3

工会工作计划、总结、报告

30年

4

教职工、工会会员代表大会有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、重要提案及处理情况等文件）

重要的永久

一般的30年

5

工会统计年报

30年

6

工会表彰先进集体、个人的决定、呈报表、事迹、名单

30年

7

工会财务管理、经费收支、年度预算

30年

8

工会委员会会议记录、纪要

30年

9

本校出席全国、市、高院系统工代会、教代会代表名单、登记表等材料

永久

10

会员名册、工会干部名册、工会组织机构情况

30年

11

工会工作大事记

永久

12

教职工活动的通知、规则、简报、讲话、总结、调研等重要材料

30年

二

女职工工作

1

上级有关女职工工作的文件

30年

2

女职工工作计划、总结、报告

30年

3

女职工代表大会文件材料

30年

4

女职工委员会表彰先进集体、个人的材料、名单

30年

5

女职工工作大事记

永久

1

上级关于团委的工作文件

30年

2

本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

重要的永久

一般的30年

3

本院学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

重要的永久

一般的30年

4

团委工作计划、总结、报告、规章制度、统计年报

30年

5

团委工作典型调查材料、优秀团员的材料

30年

6

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

30年

7

处分团员的材料及复查材料

30年

8

批准入团、离团材料及名单（团员出国留学、探亲期间保留团籍的批复）

30年

9

团干部名单

30年

10

团员名册

30年

11

团委会议记录

30年

12

本校学生组织参与的各种学会、社团的重要材料

30年

13

各分团委的重要材料

30年

14

团委牵头进行重大活动的有关材料(如学生课余文体、科研、校园文化建设、精神文明创建活动)

30年

15

社团活动、勤工俭学、社会实践等工作的重要材料

30年

16

团委、学生会编印的刊物（具体归档范围见出版类档案）

30年

17

团委工作大事记

永久

1

上级有关学生思想政治工作、奖贷助学、心理健康教育等方面的文件材料

针对学校的、重要的

永久

一般性指导与参照作用的

30年

2

学校有关学生思想政治工作、奖贷助学、心理健康教育等方面的文件材料

30年

3

学校有关学生思想政治工作、学生奖惩、资助、勤工助学、心理健康教育等方面的文件材料，包括决定、通知、条例等

30年

4

部门的规章制度、管理办法、岗位职责、年度工作总结、工作要点和会议纪要等

30年

5

本部门有关学生工作向校党委的请示、报告及重要的批示

30年

6

本部门有关思想政治工作的决定、通知、条例，学生奖惩、资助、勤工助学、心理健康教育、重大活动等方面的材料

30年

7

有关学生思想政治工作、学生工作委员会重要的会议记录、纪要

30年

8

学生思想政治工作典型调查材料和统计

30年

9

学校有关奖助学金等统计报表、《学生手册》、汇编材料等

永久

10

学生处分的有关材料（上报材料、批复、决定）；学生奖励材料（奖学金、优秀学生、优秀学生干部、先进班集体的名单、决定及上报材料）

30年

11

贫困学生贷款工作有关材料

30年

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

30年

2

上级机关、单位有关领导对本校行政相关工作的指示、批示

3

全校性的规章制度、条例

永久

4

学校年度工作计划、总结

永久

5

校长办公会会议记录、纪要

永久

6

全校性的工作会议、座谈会文件

重要的永久

一般的30年

7

学校行政主要领导在有关会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

30年

8

党和国家、市党政领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话及声像材料

永久

9

本校向上级的请示及批复

重要的永久

一般的30年

10

本校各单位的请示及学院的批复（分类立卷）

30年

11

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

12

启用、销毁印章、印模的通知等文件材料

永久

13

校庆工作材料（领导讲话、总结、纪念册、重要活动及声像材料等）

永久

14

群众来信来访文件材料（重要的）

30年

15

督办工作相关重要文件材料

30年

16

本校各种委员会及领导小组名单

30年

17

本校与有关单位签订的合同、协议书

重要的永久

一般的30年

18

学校法律事务工作相关文件资料

重要的永久

一般的30年

19

校领导参加上级有关会议带回的重要文件材料

30年

20

学校组织的庆典、纪念等工作的重要材料

30年

21

学校法治工作相关重要文件资料

30年

1

上级机关有关人事工作的文件

30年

2

本校人事工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料

30年

3

人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录

永久

4

关于机构、编制规则、计划报告及上级批复、通知、公告、请示等

永久

5

关于校内机构设置、变化、人员编制等文件材料

永久

6

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料（含国家、市、学校奖励及政府特殊津贴等）

30年

7

教师业务考核材料、人事考核统计结果、职称评审工作文件材料

永久

8

师资培养进修、管理工作计划、规定、总结

永久

9

全脱产进修访学人员名单、高等学校教师资格认定名单

30年

10

教师工作量的规定及执行情况

30年

11

人事统计年报

永久

12

教职工名册

永久

13

教职工评定、聘任专业技术职务（包含工人技术考级）、行政职称的材料及上级的批复（按类立卷，要求附审批表）

永久

14

教职工工资调整材料、名册

永久

15

教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

永久

16

教职工援外和支援边远地区材料

30年

17

教职工退职、离职和辞退的有关材料

30年

18

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

30年

19

教职工福利（评残、工伤、死亡、抚血、福利等）

30年

20

使用临时工有关材料

30年

21

人民来信来访材料(重要的)

永久

22

人事工作大事记

永久

2

本校审计工作规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料

永久

3

审计工作计划、总结、调查报告、请示、批复、公告等文件材料

永久

4

审计工作统计年报及重要报表

30年

5

专项审计报告、审计项目文件材料、调查材料、审计意见

30年

6

审计人员奖惩材料

30年

7

经济责任审计文件材料、工程项目竣工结算审计（含工程竣工结算审计备案等）

永久

8

其他财务审计项目、工程项目过程跟踪审计（含工程进度款支付审计备案等）

30年

9

重要会议记录

30年

10

审计工作大事记

永久

一

武装

1

上级有关武装、军训工作的文件

30年

2

武装工作规章制度

30年

3

武装工作计划、总结、报告

30年

4

武装工作统计年报表

30年

5

表彰先进集体、个人的材料、名单

30年

二

保卫

1

上级有关保卫工作的文件

30年

2

保卫工作规章制度

30年

3

保卫工作计划、总结

30年

4

保卫工作的请示、批复、报告

30年

5

保卫工作统计年报

30年

6

表彰先进集体、个人的材料、名单

30年

1

上级有关图书馆工作的重要文件

30年

2

图书馆工作规章制度

30年

3

图书馆工作计划、总结、报告

30年

4

图书馆概况、发展规划、

30年

5

图书馆工作统计年报

永久

6

图书馆与国内外交流的重要材料

30年

7

图书馆资源采购材料

30年

8

图书馆评估材料

30年

9

图书馆工作大事记

永久

10

图书情报委员活动的重要材料

30年

1

上级有关档案工作的文件材料（针对学校的、重要的；学校需长期贯彻执行的）

重要的永久

一般的30年

2

学校有关档案工作的规章制度、管理办法、岗位职责、重要通知等文件材料

30年

3

学校各单位历届档案工作负责人和兼职档案员名单

30年

4

部门有关规定、管理办法、重要通知、重要请示、报告与批复

30年

5

部门工作计划、总结、会议纪要等

30年

6

《重庆三峡学院年鉴》《重庆三峡学院校史》等汇编材料

永久

7

档案馆概况、发展规划、档案工作统计年报、档案全宗介绍等

永久

8

档案移交统计报表、各类档案销毁清册、目录、报告、审批文件

永久

9

学校有关校史工作的通知、决定、管理办法等重要文件

永久

10

学校有关史料征集工作的规章制度、珍贵史料目录、捐赠人名册及重要的函件

永久

11

有关校史工作的会议记录、纪要及校史研究材料

30年

12

档案馆（校史馆）与校外交流、档案工作评估、档案达标升级的等有关材料

30年

1

上级有关发展规划与建设工作的重要文件材料

30年

2

发展规划工作规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料

30年

3

发展规划处概况、工作计划、总结、发展规划与改革

30年

4

发展规划工作统计报表

永久

5

发展规划处与校外交流的重要材料

30年

6

发展规划工作大事记

永久

1

上级有关国内合作工 作相关的文件

永久

2

国内合作相关的规章制度、条例等文件材料

30年

3

国内合作工作相关工作计划、总结、请示、通知、报告、公告、简报等文件材料

30年

4

国内合作工作大事记、重要工作会议记录等文件

30年

5

学校与有关单位签订的合同、协议书等材料

重要的永久

一般的30年

6

上级有关校友会工作的文件

永久

7

校友会相关的规章制度、条例、请示、报告、通知、公告、校友会工作大事记、重要工作简报等文件材料

重要的永久

一般的30年

8

优秀校友名录、校友通讯录

永久

9

校友会年检报告等材料

30年

1

上级关于离退休人员的文件材料

30年

2

工作计划、总结、经验材料

30年

3

离退休人员福利待遇的规定、文件材料

30年

4

离退休职工名册

30年

5

离退休职工文体活动材料

30年

7

老龄工作的文件材料

30年

1

本部门年度工作计划、总结

永久

2

关于学校信息化的建设、管理、服务工作的重要请示、报告、批复；学校层面的规章制度、管理办法

永久

3

本部门网络建设、信息化建设、教育技术等重要统计报表、汇报材料；大事记、简报

永久

4

上级有关网络、信息化建设、实验室管理的文件材料

30年

5

本部门开展网络基础设施、网络安全、一卡通、校园公共服务体系（含电子校务建设）、现代教育技术等建设和研发（包括拓扑图、系统源程序、接口、配置表、重要系统密码）的相关材料

30年

6

本部门的规章制度、管理办法、岗位职责

30年

7

学校地下通信管网图、新建改建楼宇网络综合布线图

30年

8

学校实验用房分布图、建设规划等

30年

9

学校信息化专项规划、年度计划、总结、信息化建设重点项目可行性报告、专家意见等，信息化建设试点示范项目包括项目申请、立项通知、结题报告、研究成果等整套材料

30年

10

工作中形成的其他有保存和利用价值的文件材料

30年

一

教务管理

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

重要的永久

一般的30年

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学院规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

4

教学工作检查和各级教学质量奖评定材料

30年

5

语委工作材料

30年

6

素质教育工作材料

30年

7

教学质量监控工作相关文件材料

30年

8

教学质量评估、认证工作相关文件材料

30年

9

体育工作材料

30年

二

电教网络工作材料

30年

三

各教学院、系工作材料

1

院、系工作计划、总结、简报、系务会记录

30年

2

院、系制定的教学管理的规章制度

30年

3

院、系有关学生管理工作的重要文件材料

30年

1

上级下达的有关研究生教育的重要文件材料

30年

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法、研究生人才培养方案

永久

3

学校有关研究生教育的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

重要的永久

一般的30年

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

30年

1

上级有关学科、科研、专业设置、实验室建设的文件材料

30年

2

学校有关学科、科研、专业、实验室建设的评估、申报、审批、总结材料

永久

3

重点学科、科研、专业、实验室建设材料

永久

4

学科、科研、专业、实验室建设计划、简报、大事记

30年

5

学科、科研、专业、实验室建设统计报表

永久

6

学科、科研、专业、实验室建设规章制度

30年

1

上级有关研究生招生工作的文件材料

30年

2

招生计划、规定、生源计划

30年

3

新生录取名册

30年

4

招生简章、招生工作总结

30年

1

研究生入学登记表、研究生毕业生登记表

永久

2

研究生学业成绩表

永久

4

研究生学籍登记表

30年

5

研究生延长学习年限、休学、复学、转专业、退学等材料

30年

6

研究生奖励材料（奖学金、优秀学生）

30年

7

研究生学生处分材料

30年

8

上级有关学位工作文件材料

30年

9

学位委员会授予各层次学位清册

永久

10

研究生学位论文信息目录

30年

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排、院历表、课表

30年

3

各院系、专业课程试题库

30年

4

典型的教案、课件、重要的备课记录

30年

5

有关教学见习、实习的重要材料

30年

6

社会调查、社会实践计划、总结等重要材料

30年

7

考试管理工作的重要材料

30年

1

上级有关毕业生工作文件材料

30年

2

毕业生就业名册、就业质量情况报告

30年

3

毕业生遗留问题处理决定

30年

4

毕业生学位申报表

永久

5

各种原因补发和换发文凭的名单及有关材料

永久

6

毕业生质量跟踪调查和登记处反馈材料

30年

7

学生培养质量的调查、反馈信息等工作

30年

1

自编、主编教材

30年

2

各院系、各专业使用教材目录

30年

3

各层次优秀教材评奖材料

30年

1

上级有关本科教学工作的重要文件

30年

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学院有关本科教育规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

30年

4

教学工作检查和各级教学质量奖评定材料

30年

5

统计报表

永久

6

本科教育工作大事记

30年

1

上级有关学科、科研、专业设置、实验室建设的文件材料

30年

2

本院有关学科、科研、专业、实验室建设的评估、申报、审批、总结材料

永久

3

重点学科、科研、专业、实验室建设材料

永久

4

学科、科研、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

30年

5

学科、科研、专业、实验室建设统计报表

永久

6

国家、市、部级先进实验室、先进个人名单、评审材料

永久

1

上级、本校关于本科招生工作的重要文件材料

30年

2

上级有关本校招生计划、规定、生源计划的批复、请示

永久

3

新生录取名册

永久

4

招生简章、招生工作总结

30年

1

本、专科、高职、中专学生学籍卡

永久

2

本、专科、高职、中专学生成绩册(包括辅修二专业材料)

永久

3

全国外语四、六级考试及计算机等级考试的通过名单、成绩汇总等材料

30年

4

本、专科、高职、中专新生名册

30年

5

本、专科、高职、中专学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、停学、试读）

30年

6

本、专科、高职、中专奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

30年

7

本、专科、高职、中专处分材料

30年

8

学生人数统计材料

永久

1

各专业教学计划、大纲

永久

2

课程建设要求及安排、院历表、课表

30年

3

每学期专业课程、公共选修课程目录

30年

4

各院系、专业课程试题库

永久

5

有关教学见习、实习的重要材料

30年

6

社会调查、社会实践计划、总结等重要材料

30年

7

考试管理工作的重要材料

30年

1

上级有关学位工作的文件材料及我校申报学位专业材料

永久

2

学士学位评定条例办法及计划、总结

30年

3

学位委员会授予各层次学位清册

永久

4

本科生学位论文信息目录

30年

1

上级有关本科毕业工作的文件材料

30年

2

毕业生工作计划、总结

30年

3

毕业生供需统计、计划、合同

30年

4

毕业生就业计划、名册

30年

5

毕业生遗留问题处理决定

30年

6

毕业证书、学位证书领取签收册

永久

7

各种原因补发和换发文凭的名单及有关材料

永久

8

毕业生质量跟踪调查和登记处反馈材料

30年

9

学生培养质量的调查、反馈信息等工作

30年

1

自编、主编教材

永久

2

各院系、各专业使用教材目录

30年

3

有关教材工作文件材料

30年

4

各级获奖教材评奖材料、教材目录及教材

永久

1

上级有关成人继续教育工作的文件材料

30年

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学院有关成人继续教育的规划、实施计划、有关成人继续教育的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

重要的永久

一般的30年

4

教学工作检查、评估和优秀教学质量评奖材料

30年

5

非学历教育的材料（包括上级和本院有关非学历教育招生、培训工作的文件材料；非学历教育规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、统计报表、大事记；非学历招生计划、规定、生源计划；入学学员登记表、学员名单；招生宣传、招生工作总结；课时安排、学员论文、试卷及评审材料；学员结业鉴定表、成绩册、照片）

30年

6

统计报表

永久

7

成人继续教育工作大事记

30年

8

有关自学考试工作的管理材料

30年

1

上级有关学科、专业设置的文件材料

30年

2

学科、专业论证、评估、申报、审批、总结材料

永久

3

学科、专业建设统计报表

永久

1

上级有关招生工作的文件材料

30年

2

招生计划、规定、生源计划

30年

3

新生录取材料及新生名单

永久

4

招生宣传（招生简章等）、招生工作总结

30年

1

新生入学登记表或学生学籍表

永久

2

学生成绩登记表

永久

3

新生名册(按专业、班级)

30年

4

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

30年

5

学生奖励材料

30年

6

学生处分材料

30年

7

学生学籍档案表

30年

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排、课表

30年

3

各专业课程试题库

30年

4

有关考试管理工作的文件材料

30年

1

上级有关学位工作文件材料

30年

2

成人继续教育学士学位评定条例、办法及计划、总结

30年

3

学士学位清册

永久

4

学士学位论文信息目录

30年

1

毕业生名册(含自学考试)

永久

2

毕业证书签收册(含自学考试)

30年

3

各种原因补发文凭的有关材料

30年

1

自编、主编教材

30年

2

各专业使用教材目录

30年

1

上级、学校关于科研工作的有关文件材料

30年

2

科研工作规划、计划、总结、重要科研会议记录、纪要

30年

3

学校成立科研机构的报告及上级批复

永久

4

学校科技统计年报表、人文社科统计年报表

永久

5

学校与有关单位关于科技协作、科技服务签定的协议书、合同书

30年

6

学校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

7

学校科技工作大事记

30年

1

上级关于基建工作的规定、办法、通知

30年

2

基建工作规章制度

30年

3

基建工作计划、总结、简报及上级批复

30年

4

基建工作年度统计报表（含财务统计报表）

永久

5

基建财务预、决算

30年

6

全院性总体规划、设计总平面图

永久

7

本院关于土地征用、租借的报告、合同协议书及上级批复

永久

8

水、电、气管道分布图

永久

9

地质勘探、地形测量材料

永久

一

可行性研究

1

项目建议书及上级批复；

永久

2

可行性研究报告

永久

3

项目评估

永久

4

环境预测、调查报告

永久

5

设计任务书及计划任务书

永久

二

设计基础

1

工程地质、水文地质、堪察设计、堪察报告、地质图、堪察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观察记录

永久

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

三

设计文件

1

初步设计

永久

2

技术设计

永久

3

施工图设计

30年

4

技术秘密材料、专利文件

永久

5

设计计算书

30年

6

关键技术实验

永久

7

总体规划设计

永久

8

设计评价鉴定及审批

30年

四

工程管理文件

1

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

2

承包合同、协议书、招标、投票、租赁文件

永久

3

施工执照

永久

4

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

永久

5

产权证书

永久

五

施工

1

土地施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

30年

(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

30年

(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定

30年

(4)建筑材料实验报告

30年

(5)设计变更、工程更改洽商、材料使用核定审批

永久

(6)土建施工定位测量地质勘察

永久

(7)土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图

永久

(8)隐蔽工程验收记录

永久

(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

(10)分项、分单位工程质量检查、评定

30年

(11)交工验收记录证明

30年

(12)竣工报告、竣工验收报告

永久

2

设备及管线安装施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

30年

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

30年

(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

30年

(4)隐蔽工程检查验收记录

30年

(5)强度、密闭性试验报告

30年

(6)设备调试记录

30年

(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

30年

(8)系统调试、实验记录

30年

(9)管线清洗、通水、清毒记录

30年

(10)管线标高位置、坡度测量记录

30年

(11)中间交工验收记录证明、工程质量评定

30年

(12)竣工报告、竣工验收报告

30年

3

电气、仪表安装施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审

30年

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

30年

(3)调试、整定记录

30年

(4)性能测试和院对

30年

(5)施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

30年

(6)操作、联动试验

30年

(7)电气装置交接记录

30年

(8) 中间交工验收记录证明、工程质量评定

30年

(9) 竣工报告、竣工验收报告

30年

六

竣工验收

1

竣工验收报告

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

质量评审材料

永久

4

工程现场声像材料

永久

5

竣工验收会议决议文件

永久

七

基建财务、器材管理

1

财务计划、年度计划

30年

2

工程概算、预算、决算

永久

3

主要材料消耗、器材管理

30年

4

交付使用的固定资产

永久

一

可行性研究

1

项目建议书及上级批复；

永久

2

可行性研究报告

永久

3

项目评估

永久

4

环境预测、调查报告

永久

5

设计任务书及计划任务书

永久

二

设计基础

1

工程地质、水文地质、堪察设计、堪察报告、地质图、堪察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观察记录

永久

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

三

设计文件

1

初步设计

永久

2

技术设计

永久

3

施工图设计

30年

4

技术秘密材料、专利文件

永久

5

设计计算书

30年

6

关键技术实验

永久

7

总体规划设计

永久

8

设计评价鉴定及审批

30年

四

工程管理文件

1

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

2

承包合同、协议书、招标、投票、租赁文件

永久

3

施工执照

永久

4

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

永久

5

产权证书

永久

五

施工

1

土地施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

30年

(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

30年

(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定

30年

(4)建筑材料实验报告

30年

(5)设计变更、工程更改洽商、材料使用核定审批

永久

(6)土建施工定位测量地质勘察

永久

(7)土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图

永久

(8)隐蔽工程验收记录

永久

(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

(10)分项、分单位工程质量检查、评定

30年

(11)交工验收记录证明

30年

(12)竣工报告、竣工验收报告

永久

2

设备及管线安装施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

30年

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

30年

(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

30年

(4)隐蔽工程检查验收记录

30年

(5)强度、密闭性试验报告

30年

(6)设备调试记录

30年

(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

30年

(8)系统调试、实验记录

30年

(9)管线清洗、通水、清毒记录

30年

(10)管线标高位置、坡度测量记录

30年

(11)中间交工验收记录证明、工程质量评定

30年

(12)竣工报告、竣工验收报告

30年

3

电气、仪表安装施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审

30年

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

30年

(3)调试、整定记录

30年

(4)性能测试和院对

30年

(5)施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

30年

(6)操作、联动试验

30年

(7)电气装置交接记录

30年

(8) 中间交工验收记录证明、工程质量评定

30年

(9) 竣工报告、竣工验收报告

30年

六

竣工验收

1

竣工验收报告

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

质量评审材料

永久

4

工程现场声像材料

永久

5

竣工验收会议决议文件

永久

七

基建财务、器材管理

1

财务计划、年度计划

30年

2

工程概算、预算、决算

永久

3

主要材料消耗、器材管理

30年

4

交付使用的固定资产

永久

八

生产技术准备、试生产

1

技术准备计划

30年

2

试生产管理、技术责任制

30年

3

试车方案、产品技术参数、性能、图纸

30年

4

设备试车、验收、运转、维护记录

30年

5

安全操作规程、事故分析报告

30年

6

技术培训材料

30年

7

工业卫生、劳动保护材料

30年

一

可行性研究