档案利用制度

  一、学校综合档案馆馆藏档案，主要为本单位教学、科研、管理服务。

  二、本校教职工因工作需要利用学籍和一般文书档案的，可直接到档案室查阅利用。外单位或本人需要查阅利用本校学籍和一般文书档案的，应持单位介绍信、协查函或个人身份证、毕业证，如代办者，另加上委托书、双方身份证复印件，经档案馆工作人员同意后方可查阅。

  三、本校档案一般只能在阅览室查阅。因工作需要而需借出者，须经档案馆负责人同意，并履行登记手续后方可借出。

  四、如需利用的档案涉及重大的问题或党和国家机密的，须经分管档案工作的校领导批准；涉及未公开的技术秘密须经科研主管部门领导同意；涉及会计档案的，须经计财处负责人同意；专利成果档案的利用，按《中华人民共和国专利法》的规定执行。

  五、凡属重要的、珍贵的档案和资料，应以复制件或缩微片代替原件提供利用，以保证这些档案材料的安全。

  六、凡要摘抄、复制档案材料，一般的材料须经档案馆工作人员同意；如属有保密要求的档案材料，须经档案馆馆长同意。复制的档案材料，须经档案室核对无误，加盖公章后，方可有效。

  七、凡利用档案，均应按档案馆规定办理利用手续，利用结束后，应如实填写《重庆三峡学院档案查阅登记簿》和《重庆三峡学院学历学位证明登记簿》，留馆存查。

  八、借（查）阅档案者，应自觉保护档案的完整与安全，不得转借，勾划、涂改、抽页、毁损或遗失，并不得泄密，若有上述行为者，根据情节轻重和相关规定，报校领导严肃处理。

  九、对借出的档案，档案馆要定期催还。如逾期不归还或发现损坏、丢失的，应写出书面报告，根据不同情况报校领导查处。

  十、档案馆工作人员应熟悉室藏，改善服务态度，提高服务质量，主动提供档案信息，为社会、学校、师生服务。

  十一、综合档案馆应建立完善档案检索体系，配备档案复制设备，为利用者提供便利条件。

档案阅览室内禁止吸烟或携带易燃易爆物品。

  十二、馆藏档案的开放审核，由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责。尚未移交进馆档案的开放审核，由档案形成单位或者保管单位负责，并在移交时附具意见。

  十三、向档案馆移交、捐献、寄存档案的单位和个人，可以优先利用该档案，并可以对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当予以支持，提供便利。

  十四、档案馆应当根据自身条件，为学校制定相关政策和开展有关问题研究，提供支持和便利。

  十五、档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。

  《中华人民共和国档案法》（本法2020年6月修订，自2021年1月1日起施行。）