为确保档案安全，最大限度地延长档案寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息，特制定本制度。

一、档案馆工作人员应维护档案完整与安全，忠于职守，加强库房管理。

二、档案库房是存放档案的要地，非档案馆工作人员未经许可，不得擅自入内。

三、库内严禁烟火，严禁存放易燃、易爆及腐化物品。落实消防措施，严防火灾事故发生。

四、入库的档案及箱柜，在入库前必须认真清点，仔细检查，确认完整齐全和无虫霉后才准予入库。

五、档案库房必须落实防高温、防潮、防火、防盗、防尘、防霉、防虫、防有害气体等防护措施，创造良好的保护环境。保持库房通风、干燥、清洁、整齐和适宜的温度，定时做好温、湿度记录。库房温湿度应控制在14-24℃，每昼夜波动幅度为±2℃；相对湿度应控制在45-60%，每昼夜波动幅度为±5%。

六、库房柜架统一编号，并编制《档案存放索引》，使档案存放条理化，便于查找档案。

七、坚持安全检查制度。包括：每天下班前要切断库房的电源，关好门窗；节假日、寒暑假前加强安全保密工作检查，催还借出的档案材料，并将全部档案柜上锁；每年年底对库内档案进行一次全面清查，发现问题及时处理，确保档案安全。

八、钥匙要严格管理，专人保管，做到安全有效。库房门要坚持人走上锁，不准随便托人代管。

九、检查档案存入情况，发现缺损不规整档案，要及时修复。

重庆三峡学院档案馆（校史馆）