为加强学校档案工作建设，实现我校档案工作规范化，保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，特制定本制度。

一、档案接收范围

根据上级有关档案法规和学校档案管理办法的有关规定，凡以下方面的档案资料均属接收范围。

（一）接收学校在各项工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《重庆三峡学院档案分类归档范围》和其它档案管理办法有关规定执行。

（二）接收与学校有关的撤销与合并单位的全部档案。

（三）征集、代管学校个人在其非职务活动中形成的文件材料。

（四）接收上级规定应接收的档案。

二、档案接收案卷质量要求

（一）归档的文件材料种类份数以及每份文件的页数均应整齐完整。在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件和稿件、请示与批复、转发与原件，多种文字形成的同一文件，分别归在一起，不得分开。

（二）不同年度的文件一般不合并立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度的总结放在最后一年立卷；跨年度的会议文件放在开幕年立卷。

（三）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后；重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后；其它文件材料，按有关规定排列。

（四）卷内文件材料应按顺序排列，依次写页号或件号。

（五）案卷封面，应逐项按规定填写清楚。案卷题名要简明确切地反映卷内文件材料内容，内容和名称等体式一致。

三、档案接收程序

（一）提出申请：拟移交单位应做好档案质量自查和准备工作，及时与档案工作人员沟通拟移交的档案材料。

（二）质量检查：对拟移交档案的归档、整理、分类以及鉴定、统计等情况进行检查，对不符合进馆质量要求的，提出整改意见，确保进馆档案质量。

（三）整改复查：移交单位整改完毕后，档案工作人员进行复查，做出档案质量评价，符合进馆要求的，与移交单位对接进馆手续。

（四）移交清点：交接双方应根据移交目录认真清点核对，逐一清点核对无误后，在档案移交清单上签名盖章，档案移交清单一式两份，分别由移交单位和接收单位保存。

四、档案接收时间

档案接收时间按照《年度档案验收移交日程安排》的有关规定执行。

重庆三峡学院档案馆（校史馆）