校内各单位:
根据《重庆三峡学院年鉴编纂出版办法(试行)》(三峡学院文〔2023〕186号)相关规定,为做好学校2023年年鉴(即:2023年1月1日至2023年12月31日内开展的相关工作)编纂工作,现将有关具体要求通知如下:
一、收录范围
《重庆三峡学院年鉴(2023)》收录2023年全年(1月1日—12月31日)学校和校内各单位的发展概况、重大事件、重要活动,以及各个领域的新进展,力求全面系统地反映2023年我校事业发展的基本情况。
二、工作要求
(一)高度重视。《年鉴》是一部真实记录和反映学校工作全貌、兼具学校工作公报和编年史料性质的工具书,各单位应当本着对学校、对本单位、对历史负责的态度认真做好相关工作,报送相关材料。
(二)专人负责。各单位负责人为《年鉴》编纂工作负责人,负责本单位《年鉴》编纂工作开展,审核本单位报送材料,确保内容详实、全面、数据准确、文字严谨;各单位指定专人作为《年鉴》组稿人,负责本单位相关材料的编写、报送和校对工作,同时组稿人应对部门工作有全面了解,有比较高的文字撰写能力。
(三)严格时效。各单位应当严格按照时间要求,报送相关材料,及时校对和修改,以保证《年鉴》编纂工作按时顺利完成。
三、材料报送
(一)时间安排:2024年3月至5月各单位收集材料、撰写稿件;5月20日前完成组稿上报工作;5月至6月《年鉴》编辑部统稿、审稿,各二级单位修改补充;7月12日之前定稿。
(二)报送任务:
1.请各单位查看附件2《<重庆三峡学院年鉴(2023)>各单位供稿材料分解表》中“职能部门”“二级学院”各自的“材料内容”及“编写大纲(附件1《<重庆三峡学院年鉴(2023)编写大纲>》)对应代码”提供材料,具体格式参考附件3、附件4。
2.材料纸质版经各单位档案分管领导审阅、签字并加盖单位公章后扫描为PDF版与WORD版电子稿一并发送至邮箱:3656691710@qq.com。
3.联系人:程燕,联系电话:023-58102300
特此通知。
附件:1.《重庆三峡学院年鉴(2023)》编写大纲
2.《重庆三峡学院年鉴(2023)》各单位供稿材料分解表
3.《重庆三峡学院年鉴(2023)》供稿模板(二级学院用)
4.《重庆三峡学院年鉴(2023)》供稿模板(各职能部门用)
5.GB_T 15834-2011《标点符号用法》
档案馆(校史馆)
2024年3月19日