校内各单位：

根据《重庆三峡学院年鉴编纂出版办法（试行）》（三峡学院文〔2023〕186号）相关规定，为做好学校2023年年鉴（即：2023年1月1日至2023年12月31日内开展的相关工作）编纂工作，现将有关具体要求通知如下：

一、收录范围

《重庆三峡学院年鉴（2023）》收录2023年全年（1月1日—12月31日）学校和校内各单位的发展概况、重大事件、重要活动，以及各个领域的新进展，力求全面系统地反映2023年我校事业发展的基本情况。

二、工作要求

（一）高度重视。《年鉴》是一部真实记录和反映学校工作全貌、兼具学校工作公报和编年史料性质的工具书，各单位应当本着对学校、对本单位、对历史负责的态度认真做好相关工作，报送相关材料。

（二）专人负责。各单位负责人为《年鉴》编纂工作负责人，负责本单位《年鉴》编纂工作开展，审核本单位报送材料，确保内容详实、全面、数据准确、文字严谨；各单位指定专人作为《年鉴》组稿人，负责本单位相关材料的编写、报送和校对工作，同时组稿人应对部门工作有全面了解，有比较高的文字撰写能力。

（三）严格时效。各单位应当严格按照时间要求，报送相关材料，及时校对和修改，以保证《年鉴》编纂工作按时顺利完成。

三、材料报送

（一）时间安排：2024年3月至5月各单位收集材料、撰写稿件；5月20日前完成组稿上报工作；5月至6月《年鉴》编辑部统稿、审稿，各二级单位修改补充；7月12日之前定稿。

（二）报送任务：

1.请各单位查看附件2《<重庆三峡学院年鉴（2023）>各单位供稿材料分解表》中“职能部门”“二级学院”各自的“材料内容”及“编写大纲（附件1《<重庆三峡学院年鉴（2023）编写大纲>》）对应代码”提供材料，具体格式参考附件3、附件4。

2.材料纸质版经各单位档案分管领导审阅、签字并加盖单位公章后扫描为PDF版与WORD版电子稿一并发送至邮箱：3656691710@qq.com。

3.联系人：程燕，联系电话：023-58102300

特此通知。

附件：1.《重庆三峡学院年鉴（2023）》编写大纲

2.《重庆三峡学院年鉴（2023）》各单位供稿材料分解表

3.《重庆三峡学院年鉴（2023）》供稿模板（二级学院用）

4.《重庆三峡学院年鉴（2023）》供稿模板（各职能部门用）

5.GB_T 15834-2011《标点符号用法》

档案馆（校史馆）

2024年3月19日