各二级学院：

为进一步确保二级学院档案的系统、完整与安全，现将二级学院归档范围的相关事项通知如下。

一、党政管理类

1.学院发展规划及年度工作计划、总结（永久）

2.学院党政会议纪要、决议（永久）

3.学院就重要事项向学校的请示、报告及学校的批复（永久）

4.学院机构设置、工作职责、内部人事任免（永久）

5.学院的各项规章制度（永久）

6.学院重大庆典、纪念活动的安排及应归档的资料（活动筹备工作计划方案；出版物；各级领导、知名校友的讲话、题词；有关活动的请求、计划与总结；邀请来宾名单、请柬、签到簿、贺认、贺电等）（永久）

7.学院与有关单位的合作协议(30年)

8.反映本学院工作的简报、宣传册、院刊等(30年)

9. 党支部开展的活动、计划、总结、自身形成的学习材料（永久或30年）

二、人事管理类

1.教职工学年度考核表（处级干部除外）(归入人事处，由人事处统一归入档案馆)

2.学院自行招聘的专兼职人员的工作职责、待遇、离任等有关记载(30年)

三、科研活动类

1.学院在重点实验室等科研平台建设中形成的申报、评估等材料（永久）

2.学院主办或承办的重大国内外重要学术活动、会议的相关资料（会议筹备、会议日程议程安排、代表通讯录、邀请函、代表合影、有关新闻报到、活动手册等相关资料）（永久）

四、学生工作类

1.学生在参加国内外各种重要活动、竞赛中取得奖项的相关材料（永久）

2.院级奖学金评定材料（30年）

3.学生工作计划、总结、经验介绍（永久或30年）

4.学生的教育、管理工作的文件材料（永久或30年）

五、声像材料

1.学院重要工作、重要活动、重要会议等形成的声像材料（永久或30年）

2.班级毕业生合影照片（电子照片和纸质照片都应归档）（永久）

档案馆

2017年6月9日