一、学籍类档案查阅

（一）查档范围

1. 全日制统招：

录取花名册、学籍卡（含成绩单）、学位申请表

2. 成人教育：

录取花名册、学籍卡（含成绩单）

3. 硕士：

录取花名册、学籍卡（含成绩单）、毕业生登记表、学位申请表

（二）查档手续

1.录取花名册：需提供姓名、性别、出生年月、高考录取年份、高考生源地、高考专业（全名）、文科/理科、学历性质（全日制统招/成人教育、硕士/本科/专科/预科）等信息。

2.学籍卡/毕业生登记表：需提供姓名、性别、出生年月、入校和毕业时间、专业、学历性质（全日制统招/成人教育、硕士/本科/专科/预科）等信息。

3.学位评审表：需提供姓名、性别、出生年月、入校和毕业时间、专业、学历性质（全日制统招/成人教育、硕士/本科/专科/预科）等信息。（此材料只限全日制统招）

4. （1）因私查档：本人前来办理需携带有效身份证件原件及毕业证（复印件或照片），代理人前来办理需出示委托人亲笔签名的授权委托书（详见下载专区样本）、代理人有效身份证件原件、委托人和代理人有效身份证件正反面复印件。本校教职工因工作需要利用学籍档案可直接来办理。

（2）因公查档：经办人需出示加盖鲜章的单位介绍信或查询函。

二、党群类档案查阅

（一）查档范围

预备党员存根、党员转正存根、组织关系（转入/转出）存根

（二）查档手续

1. 预备党员存根：需提供姓名、入党时间、所在院系

2. 党员转正存根：需提供姓名、转正时间、所在院系

3. 组织关系（转入/转出）存根：需提供姓名、转入/转出时间

4.（1）因私查档：本人前来办理需携带有效身份证件原件，代理人前来办理需出示委托人亲笔签名的授权委托书（详见下载专区样本）、代理人有效身份证件原件、委托人和代理人有效身份证件正反面复印件。本校教职工因工作需要利用党群类档案可直接来办理。

（2）因公查档：经办人需出示加盖鲜章的单位介绍信或查询函。

三、文书类档案查阅

（一）历史档案、上级文件、学校党政类重要文件及大批量文书档案查询利用，利用者需填写《重庆三峡学院档案馆档案利用申请表》（详见下载专区样本）。

（二）如需查询校内其他单位归档的档案，需由归档单位相关负责人签字同意后方可查阅。

（三）查阅财务类档案需经财务处同意后由财务处专职档案员查阅。